非住宅房屋租赁登记备案;非住宅房屋租赁变更业务;非住宅房屋租赁注销业务;
主管部门: 东莞市房产管理局 收藏
基本信息
事项类型 公共服务事项 实施机构 东莞市房产管理局 承诺办结时限 3(工作日)
服务对象 自然人、法人和其他组织 服务事项编码 4419000000007077331360001000466001
服务收费 是否收费 不收费
办件类型 承诺件 结果名称 《房屋租赁登记备案证明》 结果样本 房屋租赁登记备案证明(样本).jpg
物流快递 支持物流快递
数量限制
咨询电话 0769-12345 监督电话 0769-12345
窗口办理信息
东莞市道滘房地产管理所

办理地点:东莞市道滘镇花园大街1号行政办事中心
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭603路、605路、606路、622路、808路公交车到道滘政府站(道滘政府正对面)

东莞市虎门房地产管理所

办理地点:东莞市虎门大道305号富民服装商务中心15楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘坐虎门镇内2、3B、6、15、16路公交车,到创丰大厦站下车

东莞市谢岗房地产管理所

办理地点:东莞市谢岗镇花园大道71号
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭谢岗1路、3路、5路公交车到谢岗广场站

东莞市中堂房地产管理所

办理地点:东莞市中堂镇新兴路59号综合服务中心
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘坐608、609、610、612、629、617路车到中堂中学站下车

东莞市清溪房地产管理所

办理地点:东莞市清溪镇清溪大道299号综合服务中心
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:清溪22路、清溪5路、清溪8路、清溪9路、塘厦22路、清溪6路、810路、清溪7路、清溪23路等。

东莞市横沥房地产管理所

办理地点:东莞市横沥镇财贸路12号
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:横沥7号-社保局站下车

东莞市高埗房地产管理所

办理地点:东莞市高埗镇高龙路一号高埗镇政府西副楼一楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭4路、高埗公汽1路、8路、11路、12路公交车到五坊路口

东莞市凤岗镇规划房产管理所

办理地点:东莞市凤岗镇政通路1号行政服务中心一楼办事大厅
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭凤岗1路、凤岗6路、凤岗7路公交车到凤岗镇政府站

东莞市黄江房地产管理所

办理地点:东莞市黄江镇江海城长江路9号一楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭黄江公汽2路、3路、7路、8路、9路、10路公交车到中学路站

东莞市洪梅房地产管理所

办理地点:东莞市洪梅镇中兴路行政办事服务中心
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭613路、623路、625路、628路、洪梅公汽1路、沙田1路公交车到红梅文化广场站

东莞市万江房地产管理所

办理地点:东莞市万江徐屋街10号万江综合服务中心
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭4路、16路、20路、28路、2A路、30路、45A路、45路、46路、50路、58路、C2路、C4路、L2路、L3路、L5A路、L5B路、K3路、K5路,X6路、16路公交车到万江桥站下车,红绿灯路口,转入教育路,前行50米,十字路口交会处

东莞市东坑房地产管理所

办理地点:东莞市东坑镇政府南楼一楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭东坑2路、东坑2A路、东坑6路、东坑11路到东坑社区卫生大楼站

东莞市大岭山房地产管理所

办理地点:东莞市大岭山镇教育路3号
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭深莞巴士、K2路、10路快线、824路、850路、大岭山1路、东莞大岭山4路、东莞大岭山10路到大岭山广场站

东莞市长安房地产管理所

办理地点:东莞市长安镇长青北路320号长安房管所
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭14路、21路公交车到长安镇政府站

东莞市南城房地产管理所

办理地点:东莞市南城街道西平东骏路22号南城办事大厅
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭18路、52路、X7路公交车到南城体育公园南站下车(南城体育公园南门斜对面)

东莞市樟木头房地产管理所

办理地点:东莞市樟木头镇东深路南博商业广场二楼综合服务中心
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:樟木头3路、樟木头1路、谢岗2路、樟木头10路、樟木头8路、301路、302路、812路、833路、L4路、公交快线6路、塘厦23路、樟木头12路、樟木头16路、樟木头23路、樟木头2路、樟木头5路等。

东莞市石碣房地产管理所

办理地点:东莞市石碣镇政文西路9号
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭 75路、821路、108路、828路、829路、石碣2路、石碣5路、石碣6路、石碣7路、石碣8路到石碣镇政府站

东莞市企石房地产管理所

办理地点:东莞市企石镇湖滨南路综合服务中心
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:企石3路,企石822路等。

东莞市茶山房地产管理所

办理地点:东莞市茶山镇彩虹路88号茶山国土大楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭茶山2路,茶山3路,石龙3路,茶山4路,茶山5路,L6路,茶山6路公交车到茶山医院站

东莞市厚街镇规划房产管理所

办理地点:东莞市厚街镇商贸中心七楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭厚街3、6、7路公交车到厚街河田站;乘搭厚街3、5、6、7 、10、13路到厚街国际大酒店站

东莞市麻涌房地产管理所

办理地点:东莞市麻涌镇综合服务中心30-31号窗口
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭1号、3号、65号公交车到椰林山庄酒店站,下车即到办事服务中心

东莞市东城房地产管理所

办理地点:东莞市东城街道综合服务中心二楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭C1路、K1路、L5A路、X11路、3路、x22路、16路、21路、52路、59路公交车到新世界花园站下车

东莞市沙田房地产管理所

办理地点:东莞市沙田镇综合服务中心2号楼1楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:沙田3路、806路、沙田4路、沙田2路、831路、沙田1路等。

东莞市塘厦房地产交易所

办理地点:东莞市塘厦镇迎宾大道7号办事服务大厅1楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭塘厦1路、4路、6路公交车到塘厦行政中心站

东莞市望牛墩房地产管理所

办理地点:东莞市望牛墩镇金牛路2601号望牛墩综合服务中心一楼办事大厅
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车: 612路、623路、625路、630路、612A路、615路等。

东莞市桥头房地产管理所

办理地点:东莞市桥头镇桥光大道(桥头段)行政办事中心3C座财政大厅一楼8、9、10号窗口
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭桥头3路公交车到桥头镇政府(行政办事中心)站

东莞市石龙房地产管理所

办理地点:东莞市石龙镇京瓷路10号
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭石龙1路公交车到京瓷光学公交站

东莞市莞城房地产管理所

办理地点:东莞市莞城区光明路14号
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭7路、12路、22路、24路、32路、33路、36路、48路、626路、L5A路、X18路公交车在光明路口站下车

东莞市大朗镇规划房产管理所

办理地点:东莞市大朗镇银朗路288号行政服务中心一楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭常平18路、大朗28路、大朗2路、大朗4路、大朗5路、大朗7路公交车到大朗镇政府站

东莞市寮步房地产管理所

办理地点:东莞市寮步镇勤政路国土大楼一楼
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公交:乘搭3路、 L3路、 L4路,寮步a1、a3、a6、a10路公交车到寮步广场站;乘搭公交快线11(原K22路) 90路 92路 202路 210路 216路公交车到寮步市民广场

东莞市松山湖国土房管局

办理地点:东莞市松山湖礼宾路一号松山湖一站式服务办事中心
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭328路、805a路、805路、825路、827路、850路、k2路、大岭山1路、松山湖2路、松山湖4路公交车到松山湖管委会站

东莞市石排房地产管理所

办理地点:东莞市石排镇石排大道497号市民办事服务中心
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:乘搭75路、101路、106路、109路、130路、203路、218b路、石排13路、石排2路、石排3路、石排5路、石排7路公交车到石排公园站

东莞市常平房地产管理所

办理地点:常平镇园林街二号常平镇综合服务中心(原中心小学)
办理时间: 周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:30(法定节假日除外)
交通指引: 乘搭公车:2号、4号、6号、8号、10号、16号(盈丰站/邮政分局站注:该站点较远,离房管所距离约1公里),综合服务中心在邮政分局站西北方向前行100米

受理条件

符合以下全部条件的可提出申请: (1)申请人提交的资料准确、真实、有效; (2)申请人发生非住宅房屋租赁行为,签署租赁合同后未进行登记备案; (3)符合房屋租赁登记备案的办理条件。

设定依据

商品房屋租赁管理办法
第十九条:房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的,当事人应当在三十日内,到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。
第十八条:房屋租赁登记备案证明遗失的,应当向原登记备案的部门补领。
第十四条:房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。
第四条:国务院住房和城乡建设主管部门负责全国房屋租赁的指导和监督工作。
县级以上地方人民政府建设(房地产)主管部门负责本行政区域内房屋租赁的监督管理。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 非住宅房屋租赁登记备案申请表 查看详情

租赁双方签字、盖章。

2 0 纸质/电子化 行政机关
申请人
表格下载 表格下载
2 房屋租赁双方身份证明资料 查看详情

提供身份证明材料原件进行核对查验,并由窗口工作人员复印存档。

1 0 纸质/电子化 申请人
3 房屋租赁合同 查看详情

范本合同或租赁双方自定的合同。

0 1 纸质/电子化 申请人 表格下载 表格下载
4 房屋合法权属证明资料 查看详情

1、房屋所有权证书; 2、四证齐全(土地使用证、《建设工程规划许可证》、《建设工程施工许可证》、竣工验收合格证书或验收备案证明书); 3、已备案的购房合同; 4、商品房屋产权权属证明书; 5、已生效的法律文书(法院判决书、裁定书、仲裁书、拍卖竞得已生效的法律文书等); 6、镇街(园区)政府及村(居)委会共同出具的权属证明。

0 1 纸质/电子化 申请人
5 办理转租的,还需提供原出租人的租赁备案证明 查看详情

提供原租赁合同的《房屋租赁登记备案证明》。

0 1 纸质/电子化 申请人
6 共有的房屋,还应提供其他共有人同意房屋出租证明 查看详情

房屋如是多个共有人的,需要所有共有人都同意。

0 1 纸质/电子化 申请人
7 转租的房屋,还应提供原租赁合同和房屋所有权人同意转租证明 查看详情

如原租赁合同有约定承租人可以转租的,不需再补充同意转租证明。

0 1 纸质/电子化 申请人
8 存在委托关系的,需要提供委托书 查看详情

1、委托他人代办租赁合同登记备案的,提供委托书及委托代理人的有效身份证明。 2、委托代理出租的,提供房屋所有权人委托代理出租的委托书及委托代理人的有效身份证明。 3、委托书应当载明代理人的姓名或名称、代理事项、代理权限并由委托人签名盖章。 4、委托书用外国文字书写的,同时提交经公证的中文译本。

1 0 纸质/电子化 申请人
9 监护人证明材料 查看详情

房屋权属人为未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人,租赁合同是由其监护人之外的其他人代理人签署的,要提供其监护人委托其他代理人的委托文书

0 1 纸质/电子化 申请人
10 结婚证或户口簿 查看详情

房屋权属人与租赁合同签约的出租方是夫妻关系的需提供。

0 1 纸质/电子化 申请人
11 补充协议 查看详情

1、房屋租赁合同是以总公司名义为承租方签署,而实质使用房屋的是其下属公司或分公司,如申请租赁备案时要求承租方改为实质使用的下属公司或分公司,需要提供总公司、下属公司(分公司)、出租人三方签署的补充协议。2、房屋租赁合同是以公司法人、股东或员工名义为承租方签署,而实质经营中使用房屋的是公司,如申请租赁备案时要求承租方改为实质使用的公司,需要提供公司、法人(股东或员工)、出租人三方签署的补充协议

0 1 纸质/电子化 申请人
12 其他资料 查看详情

以上资料外的其他资料。

0 1 纸质/电子化 申请人
填报须知

申请材料的形式为纸质材料和电子版材料,申请审批表加盖的公章须与其申请单位名称完全一致。申请材料采用A4纸,统一在纸张的左侧装订,复印件均应加盖申请人公章。

受理标准
办理流程
网上办理流程
查看流程图

1、网上申请: (1)网上登陆。非住宅房屋租赁当事人登陆“广东省网上办事大厅东莞大厅(http://shenbao.dg.gov.cn/xzspweb/webcenternologin/findBsznNew.action?bssxid=3000092316)系统后,进入“个人事项”,点击右上角 “用户登录”( 已经注册为用户的,输入用户名、密码点击“登录”进入;未注册为用户的,需先注册为用户)。选择“个人事项——部门服务——东莞房管局”,搜索“服务事项名称”中“房屋租赁合同登记备案(非住宅类)”,可查看申请所需各项资料和办理流程; (2)上传资料。选择 “在线申办”,进入申报步骤环节,仔细阅读“事项所需材料清单”项目;找到“事项办理材料自查”,依照要求点击右侧“操作”,上传附件资料(包括申请表、房屋租赁合同、身份证明材料、房屋权属证明资料及其他材料等),点击“提交”。 (3)填表单。 进入申办页面之后,如实填写表单中的信息,核准之后,点击“提交”。 (4)打印网上提交凭证 提交表单后,打印“网上提交凭证”。 2、网上预审: 申请人完成网上申请后,网上办事大厅自动通过短信通知镇(街)房管所业务人员办理业务,镇(街)房管所业务人员登陆“东莞市一门一网后台管理系统”,对申请人网上提交的资料进行核对,查看表单内容的完整性,并与附件资料进行核对。 (1)若核对无误,选择“通过”,填写意见并提交,系统会自动以短信方式通知申请人; (2)若资料有误需要补件或不符合受理条件,在系统选择“退回修改”,并填写需要补件的详细内容或拒绝受理原因,点击“提交”。退回修改的同时,系统会自动以短信方式通知申请人。 3、受理 预审通过后,镇(街)房管所业务人员登陆业务系统正式受理。 4、初审: 由镇(街)房管所负责初审,对电子资料及填报的信息进行审核,填写审核意见,无误后系统发送市局。 5、审批: 由市局负责审批,对发送的电子资料及信息进行审核。审批通过后,将结果反馈至镇(街)房管所,同意打印登记备案证明。 6、核对实物资料、打证、发证: 申请人到当地房管所提交申请资料实物件,由镇(街)房管所负责核对实物资料,核对无误后需要盖上“原件相符章”或“已网上查核”并签名;并立刻打证,向申请人发证。 7、归档 镇(街)房管所将受理资料实物件进行归档。

窗口办理流程
查看流程图

1、窗口申请: 非住宅房屋租赁当事人到各镇街房管所领取或者登陆东莞市房产管理局公众网http://dgfc.dg.gov.cn下载《非住宅房屋租赁登记备案申请表》,填写完毕后租赁双方在《申请表》签字(盖章)。由租赁当事人其中一方带齐申请资料到房屋所在地的镇(街)房管所申请办理非住宅房屋租赁登记备案。 2、受理: 镇(街)房管所业务人员审核申请资料,核对无误后,出具受理回执;如申请资料有误或不符合受理要求,业务人员一次性告知申请人所需补充资料或不符合受理的原因。 3、初审: 由镇(街)房管所负责初审,对电子资料及填报的信息进行审核,填写审核意见,无误后系统发送市局。 4、审批: 由市局负责审批,对发送的电子资料及信息进行审核。审批通过后,将结果反馈至镇(街)房管所,同意打印登记备案证明。 5、打证、发证: 由镇(街)房管所负责打证,并通知申请人到房管所领取《房屋租赁登记备案证明》。 6、归档 镇(街)房管所将受理资料实物件进行归档。

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