机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审核
主管部门: 东莞市档案局 收藏
基本信息
事项类型 行政许可事项 实施机构 东莞市档案局 行使层级 市 
基本编码 0101046000 实施编码 441900000000007330395000 许可事项编码 00733039501010460003441900
通用事项名称 机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审核
法定办结时限 20(工作日) 承诺办结时限 20(工作日) 通办范围
服务对象 机关、事业单位、企业、团体、其他组织、个人
实施主体性质 法定机关 联办机构 运行系统 广东省网上办事大厅东莞分厅
办件类型 承诺件 办理形式 支持网上办理
结果名称 准予档案行政许可决定书 结果样本
办理地点、时间

办理地点:东莞市南城区体育路7号东莞市档案馆
办理时间: 周一(节假日除外)14:00-17:30,周二至周五(节假日除外) 8:30-12:00,14:00-17:30

行使内容
预约办理 电话预约:0769-22839793 物流快递 不支持物流快递
数量限制
窗口办理信息 窗口名称 办公室
咨询电话 0769-22839793 监督电话 0769-22839793
交通指引 乘坐公交17路;25路;26路;36路;47路;59路;c1路;x22路在篁胜酒店下车,向体育馆方向步行500米
受理条件

满足下列全部条件的,可以提出申请: 1、各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。各级国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准。 2、各级国家档案馆馆藏的三级档案、各级国家档案馆馆藏的一、二、三级档案以外的属于国家所有的档案和属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案及其复制件,各级国家档案馆以及机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人需要携带、运输或者邮寄出境的,必须经省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门审查批准,海关凭批准文件查验放行。

设定依据

中华人民共和国档案法
第十八条:属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件,禁止私自携运出境。

申请材料
材料信息
序号 材料名称 要求 份数(份/套) 纸质版/电子版 来源渠道 范本表格 空白表格
原件 复印件
1 申请人身份证 查看详情

提交复印件,必须提供核对。

0 1 纸质/电子化 行政机关 (公安机关)
2 档案的复制件 查看详情

与出境一致的档案复印件。

1 0 纸质/电子化 申请人
3 申请单位介绍信 查看详情

提交复印件 企事业单位代表必须提供。

0 1 纸质/电子化 申请人
4 境外单位出具的邀请函或意见书 查看详情

中文或含中文译文。

1 0 纸质 申请人
5 申请书 查看详情

包括申请出境档案的种类、数量、申请理由等情况说明。

1 0 纸质 申请人
填报须知

纸质申请材料采用A4纸,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件申请人均应签名、复印清晰、大小与原件相符。

受理标准
办理流程
网上办理流程
查看流程图

1.申请。申请人登录广东省网上办事大厅东莞分厅(网址:http://shenbao.dg.gov.cn/xzspweb/dg_index.jsp)提出申请,上传电子材料。 2.受理。接收受理人员对材料进行预审,在0个工作日之内提出预审意见,作出受理决定;申请人符合申请资格,且材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具电子版《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具《不予受理通知书》。申请人材料不符合要求但可以更正的,0个工作日内向申请人提出补正要求,补正更正后予以受理。 3.审查。受理后,审查人员对材料进行审查,在20个工作日内,提出初审意见,将初审意见连同申请材料转报省档案局审批;符合条件的,制作结果文书;不予通过的,出具《不予通过决定书》。 4.领取结果。申请人按约定的方式到东莞市档案局办事窗口或邮寄领取办理结果。 本事项的网上办理流程见图2《机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批的初审网上办理流程图》。

窗口办理流程
查看流程图

1.申请。申请人向东莞市档案局办事窗口提出申请,提交申请材料。 2.受理。接件受理人员核验申请材料,当场作出受理决定;申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理,出具《受理回执》;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理,出具《不予受理通知书》;申请人材料不符合要求但可以当场更正的,当场向申请人提出补正要求,退回当场更正后予以受理。 3.审查。受理后,审查人员对材料进行审查,在20个工作日内提出初审意见,将初审意见连同申请材料转报省档案局审批;符合条件的,制作结果文书;不予通过的,出具《不予通过决定书》。 4.领取结果。申请人按约定的方式到东莞市档案局办事窗口或邮寄领取办理结果。 本事项的窗口办理流程见图1《机关、团体、企业事业单位、其他组织和个人携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境审批的初审窗口办理流程图》。

许可收费
不收费
中介服务
申请人权利和义务
申请人依法享有以下权利

申请人对本行政许可办理结果有异议的,有权依法申请行政复议或提起行政诉讼 申请人在办理本行政许可过程中,享有咨询、办理进度查询、投诉的权利 申请人享有知情权,实施机关应当将本行政许可的办理依据、条件、时限、流程以及需要提交的全部材料目录以及文书范本在窗口及网站公开 符合法定条件的,申请人有权取得本许可 申请人有权要求实施机关对公开内容予以说明、解释

申请人依法履行以下义务

申请人应积极配合实施机关办理行政许可事项考核有关工作,包括按要求补齐补正材料,按通知要求领取许可通知等 申请人应对其提交的申请材料实质内容的真实性负责,填写的表格中人员签名用签字笔填写,字迹工整清晰 申请人应按照申请材料的有关要求提交申请材料

法律救济
行政复议
行政复议 部门 东莞市人民政府、广东省档案局
地址 东莞市鸿福路99号行政办事中心北楼(信访接访大厅内)市法制局行政复议科、广州市天河区龙口中路128号广东省档案局
电话 0769-22831370、0769-22831359、020-38749020
网址
行政诉讼
行政诉讼 部门 东莞市第一人民法院
地址 广东省东莞市东城区东宝路东莞市第一人民法院东城法庭
电话 0769-86101029
网址
权利来源

1、权责划分(市)
对市辖区范围内提起的事项进行初审,初审机关通过后,由初审机关报省档案局审批。

收起浮动框