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非住宅房屋租赁登记备案
主管部门: 东莞市房产管理局
受理部门: 东莞市房产管理局
 
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办理对象
网上申办到现场不超过
2
承诺期限
(工作日)
3
不限
办理条件
当事人发生房屋租赁行为,签署房屋租赁合同
所需材料
1、非住宅房屋租赁登记备案申请表(一式两份);
2、房屋租赁合同(范本合同或租赁双方制定的合同);
3、房屋租赁双方身份证明资料(收复印件);
租赁双方身份证明说明
(1)自然人身份证明包括:
A、内地公民身份证、军(警)官证、士兵证、中国护照(未满16周岁无身份证的未成年人,可提交户口簿或出生证);
B、香港、澳门特别行政区身份证、台湾居民身份证、回乡证、来往内地(大陆)通行证;
C、外国人身份证、护照(在境外办理委托认证手续的,可以提交本国身份证明;证件用外国文字书写的,应同时提交经公证的中文译本)。
(2)法人和其他组织的身份证明包括:
A、境内法人和其他组织提交企业法人营业执照、法人登记证书、组织机构代码证、社会团体登记证;
B、港澳法人提交商业登记证、登记注册证明(经司法部委托的律师作为委托公证人负责出具有关公证文书,并经中国法律服务(香港)有限公司、中国法律服务(澳门)有限公司审核并加盖转递专用章后使用);
C、台湾法人提交企业登记、注册证(经当地公证机关公证,到广东省公证员协会办理认证);
D、外国法人提交企业登记证或公司注册证(经当地公证并经中国驻该国大使馆或领事馆认证)。
(3)租赁当事人为未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人由其监护人作为法定代理人,提供监护人证明、监护人身份证明、未成年人的出生证或户口簿、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人的身份证。
4、房屋权属证明资料(收复印件);
房屋权属证明资料说明:
A、房屋所有权证书;
B、土地证。
C、已备案的购房合同;
D、市局或各房管所(局)出具的房产查询证明等;
E、国土部门出具的土地使用资料,林业部门出具的林地使用资料;
F、《建筑许可证》;
G、《建设用地规划许可证》;
H、《建设工程规划许可证》;
I、竣工验收合格证书或验收备案证明书、验收备案回执;
J、商品房屋产权权属证明书;
K、已生效的法律文书(法院判决书、裁定书、仲裁书等);
L、镇(街)政府出具的产权有效证明;
M、属于公房的房屋,出具公房管理部门的证明;
N、属于行政事业单位的房屋,提供上级管理部门出具的房屋所属情况或使用情况证明;
O、属于拆迁补偿的房屋,出具拆迁征用补偿协议或房产交付使用证明;
P、属于军队的房屋,提供军队房地产租赁许可证明材料;
Q、市、镇(街)人民政府出具的房屋临时使用证明材料。
(注:只需提供以上资料之一,就可申请办理。)
5、办理转租的,还需提供原出租人的租赁备案证明(收复印件);
6、其他材料。
其他材料说明
(1)共有的房屋,还应提供其他共有人同意房屋出租证明。
(2)转租的房屋,还应提供原租赁合同和房屋所有权人同意转租证明,如原租赁合同有约定承租人可以转租的,不需再补充同意转租证明;原租赁合同需要办理租赁登记备案,办理转租登记备案提供原租赁合同的《房屋租赁登记备案证明》复印件。
(3)存在委托关系的:①委托他人代办租赁合同登记备案的,提供委托书及委托代理人的有效身份证明,不需要到公证处办理公证。②以委托代理人名义签订合同的,提供委托书及委托代理人的有效身份证明。委托人属境内的,其委托书不需要到公证处办理公证;委托人属境外的,其委托书需要按照国家有关规定办理公证或者认证。
(4)房屋权属人为未成年人、无民事行为能力或限制民事行为能力及精神病人,租赁合同是由其监护人之外的其他人代理人签署的,要提供其监护人委托其他代理人的委托文书。
(5)房屋权属人与租赁合同出租人是夫妻关系的,提供结婚证或户口簿。
(6)房屋租赁合同是以总公司名义为承租方签署,而实质使用房屋的是其下属公司或分公司,如申请租赁备案时要求承租方改为实质使用的下属公司或分公司,需要提供总公司、下属公司(分公司)、出租人三方签署的补充协议。
(7)房屋租赁合同是以公司法人、股东或员工名义为承租方签署,而实质经营中使用房屋的是公司,如申请租赁备案时要求承租方改为实质使用的公司,需要提供公司、法人(股东或员工)、出租人三方签署的补充协议。
(8)企业、单位或个人将土地使用权出租给他人使用,使用人经土地权属人同意后建厂房或办公楼出租的,提供土地权属证明、土地租赁合同或土地使用协议书。
窗口办理流程
1、申请:房屋租赁当事人应在签署房屋租赁合同30天内到房屋所在地的镇(街)房管所申请办理合同登记备案业务。
非网上申请。房屋租赁当事人到各房管所(局)领取或者登陆东莞市房产管理局公众网http://dgfc.dg.gov.cn下载《非住宅房屋租赁登记备案申请表》,填写完毕后租赁双方在《非住宅房屋租赁登记备案申请表》签字(盖章)。由租赁当事人其中一方带齐申请表及申请资料到房屋所在地的镇(街)房管所(局)申请办理租赁登记备案。
2、受理:申请人向出租房屋所在地的房管所(局)提交申请资料。
非网上申请受理。房管所(局)工作人员审核申请表及有关申请资料内容,核准无误后,将房屋租赁当事人的姓名(名称)、房屋坐落、面积、结构、租金、用途、租赁期限及提交的资料等信息录入租赁备案系统(以转租形式申请备案的,在转租人后面注明原一手出租人信息),点击受理并打印受理单。
受理要求:①申请资料齐全并符合规定的,各房管所(局)须在租赁备案系统上直接受理并打印受理单交予申请人,不能手工受理(未在租赁备案系统上直接受理,只是收取申请资料,手工填写受理单交予申请人);②申请资料不齐全或不符合规定的,各房管所(局)须当场一次性告知需要补充或修改的内容,并出具补充材料单,待资料齐全、改正后,再行受理。
3、初审:房管所(局)领导负责初审,经审核无误后在系统上填写审核意见,点击提交市局出租屋科复审。
初审要求:①必要时,房管所(局)可以根据实际需要,对出租房屋进行现场勘察,把勘察情况记录在《房屋租赁登记申请表》;②《非住宅房屋租赁登记备案申请表》须经办人和审批人(房管所领导)签名、盖章。
4、复审打证:市局出租屋管理科工作人员将有关租赁备案资料进行二级审查,经核准无误后,打印《房屋租赁登记备案证明》,并将《房屋租赁登记备案证明》交由房管所(局)发证。
5、发证归档:房管所(局)负责联系申请人取《房屋租赁登记备案证明》。出租屋管理科收取一份《非住宅房屋租赁登记备案申请表》进行归档,房管所收取一份《非住宅房屋租赁登记备案申请表》并将租赁合同等资料进行归档(如办理转租备案并且原租赁合同已办理租赁备案的,将有关转租备案资料放入原档案进行归档)。
网上办理流程
1、申请:房屋租赁当事人应在签署房屋租赁合同30天内到房屋所在地的镇(街)房管所申请办理合同登记备案业务。
网上申请。房屋租赁当事人登陆“东莞市房产管理局公众网”http://dgfc.dg.gov.cn,点击“非住宅房屋租赁登记备案业务——租赁合同备案”,在网上填写《非住宅房屋租赁登记备案申请表》,填写完毕点击“打印”,租赁双方在打印出来的《非住宅房屋租赁登记备案申请表》上签字(盖章),由租赁当事人其中一方带齐申请表及申请资料到房屋所在地的镇(街)房管所(局)申请办理租赁登记备案。
2、受理:申请人向出租房屋所在地的房管所(局)提交申请资料。
网上申请受理。房管所(局)工作人员审核申请表及有关申请资料内容,核准无误后,用条形码扫描器扫描《非住宅房屋租赁登记备案申请表》左上角的条形码(网上填写的申请表自动生成条形码),经扫描后有关内容直接自动录入租赁备案系统,点击受理并打印受理单。对于申请人填写有误的申请表,申请人手写修改有关内容并在修改内容旁边签字(盖章)确认修改,房管所(局)工作人员扫描条形码,租赁系统自动录入信息后在系统上修改有关内容,核准无误后,点击受理并打印受理单。
受理要求:①申请资料齐全并符合规定的,各房管所(局)须在租赁备案系统上直接受理并打印受理单交予申请人,不能手工受理(未在租赁备案系统上直接受理,只是收取申请资料,手工填写受理单交予申请人);②申请资料不齐全或不符合规定的,各房管所(局)须当场一次性告知需要补充或修改的内容,并出具补充材料单,待资料齐全、改正后,再行受理。
3、初审:房管所(局)领导负责初审,经审核无误后在系统上填写审核意见,点击提交市局出租屋科复审。
初审要求:①必要时,房管所(局)可以根据实际需要,对出租房屋进行现场勘察,把勘察情况记录在《房屋租赁登记申请表》;②《非住宅房屋租赁登记备案申请表》须经办人和审批人(房管所领导)签名、盖章。
4、复审打证:市局出租屋管理科工作人员将有关租赁备案资料进行二级审查,经核准无误后,打印《房屋租赁登记备案证明》,并将《房屋租赁登记备案证明》交由房管所(局)发证。
5、发证归档:房管所(局)负责联系申请人取《房屋租赁登记备案证明》。出租屋管理科收取一份《非住宅房屋租赁登记备案申请表》进行归档,房管所收取一份《非住宅房屋租赁登记备案申请表》并将租赁合同等资料进行归档(如办理转租备案并且原租赁合同已办理租赁备案的,将有关转租备案资料放入原档案进行归档)。
办理时限说明
法定期限说明:直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案。
承诺期限说明:市房管局三个工作日内办结
办事窗口
各镇街房管所办事窗口
工作时间:法定工作时间
办事地址:因业务实行属地管理,具体办理需到属地房管所办理,详见:http://dgfc.dg.gov.cn/dgwebsite_v2/HouseRegister/Department.aspx
联系电话:因业务实行属地管理,具体办理需到属地房管所办理详见:http://dgfc.dg.gov.cn/dgwebsite_v2/HouseRegister/Department.aspx
交通指引:因业务实行属地管理,具体办理需到属地房管所办理,详见:http://dgfc.dg.gov.cn/dgwebsite_v2/HouseRegister/Department.aspx
收费标准
不收取手续费,根据粤财预[2015]465号文件,取消房屋租赁手续费收费。
办理依据
《中华人民共和国城市房地产管理法》(2009年中华人民共和国主席令第72号)第五十四条:房屋租赁,出租人和承租人应当签订书面租赁合同……并向房产管理部门登记备案。《商品房屋租赁管理办法》(2010年中华人民共和国住房和城乡建设部令第6号)第十四条:房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。《广东省城镇房屋租赁条例》(广东省第八届人民代表大会常务委员会公告第49号)第十一条:签订、变更、终止租赁合同的,当事人应当向县级以上房地产管理部门或者其派出机构进行登记。
常见问题解答
租赁合同期限不得超过二十年,这是根据《中华人民共和国合同法》第二百一十四条:租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。