网上办事    
非住宅房屋注销租赁登记备案
办理对象
网上申办到现场不超过
1
承诺期限
(工作日)
3
不限
办理条件
房屋租赁行为结束
所需材料
1、租赁双方协议解除合同的受理资料:
(1)注销非住宅房屋租赁登记备案申请表(一式两份);
(2)原《房屋租赁登记备案证明》(收回正、副本原件归档,如无法提供原《房屋租赁登记备案证明》原件的,当事人出具遗失声明,不需要公证或登报);
(3)租赁双方签订的租赁终止协议书。
2、租赁单方解除合同的受理资料:
(1)注销非住宅房屋租赁登记备案申请表(一式两份);
(2)原《房屋租赁登记备案证明》(收回正、副本原件归档,如无法提供原《房屋租赁登记备案证明》原件的,当事人出具遗失声明,不需要公证或登报);
(3)已解除租赁合同的有效证明资料。
窗口办理流程
1、提交申请:房屋租赁当事人应在终止合同之日起30日内到房屋所在地的镇(街)房管所申请办理注销租赁合同登记备案。
非网上申请。房屋租赁当事人到各房管所(局)领取或者登陆东莞市房产管理局公众网http://dgfc.dg.gov.cn下载《注销非住宅房屋租赁登记备案申请表》,填写完毕后租赁双方在《注销非住宅房屋租赁登记备案申请表》签字(盖章)。由租赁当事人其中一方带齐申请表及申请资料到房屋所在地的镇(街)房管所(局)申请办理租赁登记备案。
2、受理审核:申请人向出租房屋所在地房管所(局)提交注销租赁备案申请资料。
非网上申请受理。房管所(局)工作人员审核申请表及有关申请资料内容,核准无误后,将注销的信息录入租赁备案系统,点击受理并打印《注销租赁合同登记备案证明》给租赁当事人。
受理要求:①申请资料齐全、符合注销规定的,各房管所(局)应当场受理,并直接打印《注销租赁合同登记备案证明》给租赁当事人,不需要房管所(局)领导初审。②申请资料不齐全或不符合注销规定的,各房管所(局)应当场一次性告知需要补齐和改正的全部内容,并出具补充材料单,待资料齐全、改正后,再行受理。
3、归档:各房管所(局)办结注销业务后,提交一份《注销房屋租赁合同登记申请表》给出租屋管理科进行归档,房管所收取一份《注销房屋租赁合同登记申请表》和其他资料进行归档,放入原档案材料。
网上办理流程
1、提交申请:房屋租赁当事人应在终止合同之日起30日内到房屋所在地的镇(街)房管所申请办理注销租赁合同登记备案。
网上申请。房屋租赁当事人登陆“东莞市房产管理局公众网”http://dgfc.dg.gov.cn,点击“非住宅房屋租赁登记备案业务——注销租赁合同备案”,在网上填写《注销非住宅房屋租赁登记备案申请表》,填写完毕点击“打印”,租赁双方在打印出来的《注销非住宅房屋租赁登记备案申请表》上签字(盖章),由租赁当事人其中一方带齐申请表及申请资料到房屋所在地的镇(街)房管所(局)申请办理租赁登记备案。
2、受理审核:申请人向出租房屋所在地房管所(局)提交注销租赁备案申请资料。
网上申请受理。房管所(局)工作人员审核申请表及有关申请资料内容,核准无误后,用条形码扫描器扫描《注销非住宅房屋租赁登记备案申请表》左上角的条形码(网上填写的申请表自动生成条形码),经扫描后有关内容直接自动录入租赁备案系统,点击受理并打印《注销租赁合同登记备案证明》给租赁当事人。对于申请人填写有误的申请表,申请人手写修改有关内容并在修改内容旁边签字(盖章)确认修改,房管所(局)工作人员扫描条形码,租赁系统自动录入信息后在系统上修改有关内容,核准无误后,点击受理并打印《注销租赁合同登记备案证明》给租赁当事人。
受理要求:①申请资料齐全、符合注销规定的,各房管所(局)应当场受理,并直接打印《注销租赁合同登记备案证明》给租赁当事人,不需要房管所(局)领导初审。②申请资料不齐全或不符合注销规定的,各房管所(局)应当场一次性告知需要补齐和改正的全部内容,并出具补充材料单,待资料齐全、改正后,再行受理。
3、归档:各房管所(局)办结注销业务后,提交一份《注销房屋租赁合同登记申请表》给出租屋管理科进行归档,房管所收取一份《注销房屋租赁合同登记申请表》和其他资料进行归档,放入原档案材料。
办理时限说明
法定期限说明:3个工作日
承诺期限说明:即来即办
办事窗口
各镇街房管所办事窗口
工作时间:法定工作时间
办事地址:因业务实行属地管理,具体办理需到属地房管所办理,详见:http://dgfc.dg.gov.cn/dgwebsite_v2/HouseRegister/Department.aspx
联系电话:因业务实行属地管理,具体办理需到属地房管所办理详见:http://dgfc.dg.gov.cn/dgwebsite_v2/HouseRegister/Department.aspx
交通指引:因业务实行属地管理,具体办理需到属地房管所办理,详见:http://dgfc.dg.gov.cn/dgwebsite_v2/HouseRegister/Department.aspx
收费标准
不收取手续费,根据粤财预[2015]465号文件,取消房屋租赁手续费收费。
办理依据
《中华人民共和国城市房地产管理法》(2009年中华人民共和国主席令第72号)第五十四条:房屋租赁,出租人和承租人应当签订书面租赁合同……并向房产管理部门登记备案。《商品房屋租赁管理办法》(2010年中华人民共和国住房和城乡建设部令第6号)第十四条:房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。《广东省城镇房屋租赁条例》(广东省第八届人民代表大会常务委员会公告第49号)第十一条:签订、变更、终止租赁合同的,当事人应当向县级以上房地产管理部门或者其派出机构进行登记。
常见问题解答
注销租赁登记备案,申请人只需到实体窗口一次,受理人员核对资料后马上打印《注销租赁合同登记备案证明》给申请人。