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出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会有保存价值的或者应当保密的档案的审批
办理对象
网上申办到现场不超过
1
承诺期限
(工作日)
15
面向个人,面向企业,面向机关单位,面向团体
办理条件
1. 各级各类档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织向国内的单位或者个人出卖、交换档案复制件
2. 集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让
所需材料
1. 根据实际情况认真填写《向国内的单位或者个人交换、出卖国家所有档案的复制件审批表》或者《出卖、转让集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案审批表》;
2. 提供申请单位介绍信或个人身份证明文件原件及复印件;
3. 受让单位或个人出具的意见书;
4. 档案的复制件。
(以上资料上传jpg、doc或pdf格式,文件大小不大于2M)
窗口办理流程
1. 将申请表和相关材料提交至东莞市档案局 办公室(南城区体育路7号东莞市档案馆);
2. 市档案局办公室接到申请材料后,即时受理,并填写档案行政许可申请材料接收凭证和档案行政许可受理通知书;
3. 申请材料存在可以当场更正的错误的,允许申请人当场更正。申请材料不齐全或者不符合法定形式的,填写档案行政许可补正材料通知书,将需要补齐补正材料的全部内容,当场告知申请人;
4. 申请事项依法不需要取得行政许可或者申请事项依法不属于档案行政管理部门职权范围的,由办公室告知申请人不予受理,并出具档案行政许可不予受理通知书;
5. 以信函等方式提交申请材料的,自接到申请材料之日起十五个工作日内作出相应处理。
网上办理流程
1.根据实际情况下载审批表填写好;
2.点击“在线申报”后注册登录网上办事大厅,在线上传审批表和材料;
3.市档案局办公室接到申请材料后,填写档案行政许可申请材料接收凭证和档案行政许可受理通知书。申请事项依法不需要取得行政许可或者申请事项依法不属于档案行政管理部门职权范围的,由办公室告知申请人不予受理,并出具档案行政许可不予受理通知书;
4.本局在十五个工作日内作出行政许可决定;
5.直接来本局领取或由本局寄送准予行政许可或者不予行政许可的书面决定书。
办理时限说明
法定期限说明:十五个工作日
承诺期限说明:办公室自受理行政许可申请之日起十五个工作日内作出行政许可决定。
情况复杂,不能在规定期限内作出决定的,经局负责人批准,可以延长五日,并制作档案行政许可延期通知书,发送申请人,说明延期理由。
作出准予或者不予行政许可决定,自作出决定之日起五日内向申请人送达准予行政许可或者不予行政许可的书面决定。
行政许可文件可以通过邮寄、公告等方式送达申请人。 
办事窗口
市档案局办公室
工作时间:法定工作时间
办事地址:东莞市体育路7号
联系电话:22839793
交通指引:15路、36路、41路、46路、c4路公交汽车行政中心东站,8路、9路、17路、26路、47路、59路、C2路、C3路公交汽车行政中心西站;c1路、25路体育馆站,然后步行至体育馆和健升大厦中间的市档案馆
收费标准
免费
办理依据
1、《档案法》(1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议修正)第十六条第三款“向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政管理部门批准”。
2、《档案法实施办法》(1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布)第十七条“ 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆寄存、捐赠或者出卖。向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让或者赠送的,必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准;严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送”。
第十八条 属于国家所有的档案,任何组织和个人都不得出卖。
3、《广东省档案条例》 第二十九条 禁止出售属于国家所有的档案。经省主管机关和省档案行政管理部门依照国家规定审查批准,可以向国外、境外机构或者个人赠送、交换、出售档案的复制件。
  赠送、交换、出售非国家所有的档案,应当遵守国家保密规定,不得损害国家、集体和其他公民的利益。不属于国家所有的档案,档案所有者向综合档案馆、专门档案馆以外的单位或者个人赠送、交换、出售的,应当经县级以上人民政府档案行政管理部门批准。
常见问题解答